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Die Arbeit, die nachts von allein passiert.

Eine Anfrage kommt per Formular herein. Ohne dass jemand etwas tut, liegt am Morgen der Angebotsentwurf im Postausgang, der Termin im Kalender und der Kunde hat eine Eingangsbestätigung. Ich verbinde dafür die Programme, die Sie ohnehin schon haben — es kommt kein neues System dazu, das auch noch gepflegt werden muss.

ab 690 €je Ablauf, Festpreis
1–2Wochen je Ablauf
24/7läuft auch am Wochenende
0neue Programme nötig

DER HÄUFIGSTE ABLAUF

Von der Anfrage zur Rechnung.

Orange markiert ist, was ohne Sie läuft. Weiß bleibt, was ein Mensch entscheiden muss — und das soll auch so bleiben.

Auslöser Anfrage kommt Über Formular, E-Mail oder Telefon-Nachricht.
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Automatisch Erfassen & einordnen Kunde erkannt oder neu angelegt, Anliegen zusammengefasst, Dringlichkeit gesetzt.
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Automatisch Eingang bestätigen Der Kunde hört innerhalb von Minuten etwas, nicht erst am dritten Tag.
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Automatisch Angebot entwerfen Aus Ihren Preisen und ähnlichen Vorgängen. Liegt als Entwurf bereit.
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Mensch Prüfen & freigeben Ein Blick, ein Klick. Hier hört die Automatik bewusst auf.
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Automatisch Nachfassen Keine Antwort nach zehn Tagen? Freundliche Erinnerung geht raus.
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Automatisch Rechnung vorbereiten Nach Auftragsabschluss vorkontiert Richtung Buchhaltung, DATEV-tauglich.

Quer scrollen, um den ganzen Ablauf zu sehen.

WEITERE ABLÄUFE

Was sich sonst noch lohnt.

Termine Bestätigung, Erinnerung, Absage-Kette Fällt ein Termin aus, rückt automatisch der nächste Wartende nach. Spart den halben Vormittag am Telefon.
Buchhaltung Belege sortiert an die Kanzlei Eingangsrechnungen werden gelesen, benannt, vorkontiert und monatlich übergeben. Keine Schuhkartons mehr.
Einkauf Lieferantenpreise im Blick PDF-Preislisten werden ausgelesen und verglichen. Sie hören es, wenn ein Artikel teurer wird.
Baustelle Tagesbericht aus Sprachnotiz Der Polier spricht zwei Sätze ins Handy, daraus wird ein sauberer Bericht mit Fotos im richtigen Ordner.
Personal Bewerbungen vorsortiert Zusammenfassung je Bewerbung, Abgleich mit den Anforderungen, Eingangsbestätigung von allein.
Führung Monatsbericht, der sich selbst schreibt Umsatz, offene Angebote, Auslastung, Rückstände. Am Ersten um sechs Uhr in Ihrem Postfach.

TECHNIK

Womit ich das baue.

Ich nenne die Namen, weil Sie das Recht haben zu wissen, worauf Ihr Betrieb künftig läuft — und weil Sie es notfalls jemand anderem übergeben können sollen.

  • n8n als Ablaufsteuerung — offen, läuft auf Ihrem Server, kein Anbieter-Käfig
  • Anbindung an Microsoft 365, Google Workspace, Nextcloud
  • Schnittstellen zu gängiger Handwerker- und Warenwirtschaftssoftware
  • DATEV-Format für die Belegübergabe an die Steuerkanzlei
  • Whisper für Sprachnotizen, lokal ausführbar
  • Sprachmodell nach Ihrer Wahl — im Haus oder beim Anbieter

Alles, was ich baue, gehört nach der Übergabe Ihnen: Zugänge, Abläufe, Dokumentation. Wenn Sie mich nicht mehr wollen, kann ein anderer übernehmen. Das ist kein Geschäftsmodell auf Abhängigkeit.

RECHNET SICH DAS

Die Faustregel.

Ein Ablauf kostet ab 690 €. Damit sich das trägt, muss er ungefähr eine Arbeitsstunde pro Woche einsparen — dann ist er nach etwa einem Jahr bezahlt und arbeitet danach für Sie.

Die ehrliche Kehrseite: Abläufe, die selten vorkommen oder jedes Mal anders aussehen, lohnen sich nicht. Wenn Sie dreimal im Jahr ein Angebot dieser Sorte schreiben, lassen Sie es von Hand. Ich sage Ihnen das im KI-Check — lieber verkaufe ich Ihnen einen Ablauf weniger, als Sie ärgern sich hinterher.

Nächster Schritt

Reden wir dreißig Minuten.

Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Sie erzählen, was im Betrieb hakt — ich sage Ihnen ehrlich, was sich mit KI lösen lässt und was nicht.

Telefon0911 97169800 E-Mailinfo@itservice-beck.de
EinsatzgebietVor Ort in Fürth, Nürnberg und Erlangen
Komplett aus der Ferne überall